1. Eksik veya Yanlış Belgeler Sunmak
Hata: Başvuru sırasında gerekli belgelerin tam ve doğru olarak sunulmaması.
Çözüm: Başvuru için gerekli tüm belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlandığından emin olun. İlgili kurumun web sitesinden veya başvuru kılavuzundan güncel belge listelerini kontrol edin.
2. Yetersiz Fiziki Koşullar
Hata: İşletmenin fiziksel yapısının belirlenen standartlara uymaması.
Çözüm: İşletmenizin, güvenlik, hijyen ve konfor standartlarına uygun olup olmadığını kontrol edin. Gereken tüm altyapı ve tesis düzenlemelerini eksiksiz bir şekilde tamamlayın.
3. Yasal ve Vergisel Durumun Düzenlenmemesi
Hata: İşletmenin yasal statüsünün uygun olmaması.
Çözüm: İşletmenizin yasal olarak kurulu olduğundan, gerekli izinlerin ve belgelerin tamamlandığını doğrulayın.
4. Çalışan Niteliklerinin Sağlanmaması
Hata: Çalışanların gerekli niteliklere veya sertifikalara sahip olmaması.
Çözüm: İşletmenizde çalışan personelin gerekli eğitimleri aldığına ve uygun sertifikalara sahip olduğuna emin olun. Personel bilgilerini ve belgelerini düzenli olarak güncelleyin.
5. Çevresel ve Sürdürülebilirlik Standartlarına Uymama
Hata: Çevresel uyum ve sürdürülebilirlik ilkelerine dikkat edilmemesi.
Çözüm: İşletmenizin çevresel uyum ve sürdürülebilirlik standartlarına uygun olduğundan emin olun. Çevre dostu uygulamalar ve enerji tasarrufu gibi konulara önem verin.
6. Eksik veya Yanlış Bilgi
Hata: Başvurunun eksik veya yanlış doldurulması.
Çözüm: Başvuruyu dikkatlice doldurun ve tüm alanların eksiksiz olduğunu kontrol edin. Başvurunun doğru ve net bir şekilde hazırlanması önemlidir.
7. Denetim ve İnceleme Süreçlerine Hazırlıksız Olma
Hata: İlgili denetim ve incelemelere yeterince hazırlıklı olmamak.
Çözüm: İşletmenizin gerekli tüm denetim ve incelemelere uygun olduğundan emin olun. Denetim sürecine hazırlıklı olmak için gerekli tüm düzenlemeleri yapın.
8. Başvuru Ücretinin Ödenmesi
Hata: Başvuru sürecinde gerekli ücretlerin ödenmemesi.
Çözüm: Başvuru ücretlerini zamanında ödeyin.
9. İletişim ve İrtibat Bilgilerinin Yanlış Olması
Hata: İletişim ve irtibat bilgileri ile ilgili yanlış veya eksik bilgi verme.
Çözüm: Başvuru sırasında doğru ve güncel iletişim bilgilerini sağladığınızdan emin olun. İletişim bilgilerinizin doğru olduğundan ve güncel tutulduğundan emin olun.
10. Gerekli Eğitim ve Sertifikaların Eksikliği
Hata: İşletmede gerekli eğitimlerin ve sertifikaların eksik olması.
Çözüm: İşletmenizin ve çalışanlarınızın gerekli eğitimleri aldığını ve sertifikaların mevcut olduğunu kontrol edin. Sertifikaların geçerlilik sürelerini düzenli olarak takip edin.
Turizm İşletme Belgesi başvuru sürecinde yapılan hatalar, başvurunun reddedilmesine veya gecikmelere neden olabilir. Bu hatalardan kaçınmak için dikkatli ve titiz bir hazırlık süreci yürütmek, gerekli belgeleri eksiksiz sunmak ve tüm standartlara uygunluk sağlamak önemlidir. Başvuru sürecinde profesyonel danışmanlık almayı da düşünebilirsiniz.
TURİZM İŞLETME BELGESİ BAŞVURUSUNDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
Turizm İşletme Belgesi başvuru süreci, detaylı ve dikkatli bir hazırlık gerektirir. Başvurunun başarılı olması için aşağıdaki noktalara özen göstermek önemlidir:
Turizm İşletme Belgesi başvurusunda dikkat edilmesi gereken bu noktalar, başvurunuzun başarılı olmasını sağlar ve işletmenizin yasal, kaliteli ve sürdürülebilir bir şekilde hizmet vermesine katkıda bulunur. Başvuru sürecinde her adımı dikkatle takip ederek ve gerekli düzenlemeleri yaparak, belgelerinizi eksiksiz ve doğru şekilde alabilirsiniz.
FİZİKİ KOŞULLARIN TURİZM İŞLETME BELGESİ İÇİN ÖNEMİ
Turizm İşletme Belgesi almak isteyen işletmeler için fiziki koşullar, belgenin alınabilirliğini ve işletmenin sürdürülebilirliğini doğrudan etkileyen önemli bir faktördür. İşte fiziki koşulların Turizm İşletme Belgesi için neden bu kadar önemli olduğuna dair ana nedenler:
Turizm İşletme Belgesi almak için fiziki koşulların uygunluğu, sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda müşteri memnuniyeti, güvenlik, hijyen ve sürdürülebilirlik açısından kritik öneme sahiptir. İşletmeler, bu koşulları sağlamak için gerekli yatırımları yapmalı ve düzenli olarak denetim ve bakım işlemlerini gerçekleştirmelidir. Uygun fiziki koşullar, işletmenizin başarılı ve sürdürülebilir bir şekilde faaliyet göstermesini destekler.
TURİZM İŞLETME BELGESİ OLAN YERLER İÇİN YENİ ALKOL YASASINDA MESAFE ŞARTI
Alkollü içkilerin perakende veya açık olarak satışının yapıldığı yerler ile örgün eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci yurtları ve ibadethaneler arasında kapıdan kapıya en az yüz metre mesafe bulunması zorunlu. Mesafe şartı 11/6/2013 tarihinden önce işyeri açma ve çalışma ruhsatı ve satış belgesi almış işletmeler için aranmaz. Bu işletme sahipleri İşletmelerini birinci ve ikinci derece kan hısımlarına devredebilir. Mesafe şartı turizm belgesi olan işletmeler için uygulanmaz.
ÖNCE RUHSAT SONRA TURİZM İŞLETME BELGESİ
Açık alkollü içki satışı yapacaklar için ilgili mevzuatı gereğince yetkili makamlardan alınacak açık alkollü içki satışına ilişkin ruhsat ibaresinden sonra gelmek üzere “turizm işletme belgesi” ibaresi eklendi. Nargilelik tütün mamulü sunumu yapacaklar için işyeri açma ve çalışma ruhsatı örneği ve/veya ibaresinden sonra gelen “turizm işletme belgesi” ibaresi, “turizm belgesi” olarak değiştirildi.
– Turizm İşletme Belgesi Başvuru:
Turizm Tesislerinin Belgelendirilmesine ve Niteliklerine İlişkin Yönetmeliğe göre Turizm İşletmesi Belgesi Kültür ve Turizm Bakanlığı’nca turizm tesislerine işletme aşamasında verilen belgeyi ifade eder.
İlgili yönetmelikçe istenen belgelerle birlikte bakanlığa başvurulması halinde Başvurular, başvuru belgelerinin eksiksiz olarak Bakanlığa tesliminden itibaren altmış gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru uygun bulunan tesisler denetim programına alınır ve denetim sonucu olumlu olanlar belgelendirilir.
TURİZM İŞLETME BELGESİ İŞ YERİ AÇMA VE ÇALIŞMA RUHSATI
-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatında geçici, şartlı, süreli gibi ifadeler yer almamalıdır. Beyana göre verilmiştir gibi ifadeler olmamalıdır.
-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarının tesis türünün konaklama olması halinde asli faaliyet konusuna, diğer türlerde türünün asgari faaliyet konularından birine uygun veya benzer şekilde düzenlenmiş olması gerekir.
-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatının tarihi eski ise, ya da alındıktan sonra bir kapasite
değişikliği söz konusu ise ruhsatı veren kurumdan söz konusu ruhsatın “yerinde yapılan
tetkik sonucu” tesisin son durumu ile uyumlu olduğuna ilişkin yazı alınarak başvuru
belgelerine eklenmelidir. Doğrudan turizm işletmesi belgesi taleplerinde ilk denetim
tarihinden itibaren üst üste yapılan iki denetim sonucunda talebi uygun görülmeyenlerin bir
sonraki başvurusu, en son denetimin sonucunun tebliğ tarihinden itibaren altı ay geçmiş
olması halinde işleme konulur.
TURİZM İŞLETME BELGESİ SINIFLANDIRMA ÇALIŞMALARI
Tesisin fiziksel nitelikleri ile işletme ve hizmet kalitesinin sürekliliğinin değerlendirilmesi amacıyla, turizm işletmesi belgeli tesislerde talep üzerine veya Bakanlığın gerekli gördüğü hallerde sınıflandırma çalışması yapılır. Sınıflandırma çalışmaları için tesisin tür ve sınıfının nitelikleri, kapasitesi, fiziki özellikleri, kullanılan malzemenin standardı, işletme ve hizmet kalitesi ile personelin nitelikleri ve eğitim düzeyi gibi kriterlerin yer aldığı, puanlama sistemine dayalı, Kültür ve Turizm Bakanlığı’nca hazırlanan değerlendirme formları tesiste Sınıflandırma Komisyonu’nca uygulanır.
Sınıflandırma Komisyonu; iki Bakanlık kontrolörü ile turizm belgeli tesislerin oluşturduğu derneğin ya da birliğin bir temsilcisinden veya üç Bakanlık kontrolöründen oluşur. Kıdemli olan kontrolör, Komisyona başkanlık eder.
Sınıflandırma çalışmaları sonucunda; üst sınıf için belirlenen puan barajını aşan üstün hizmet düzeyindeki işletmelere yeni sınıfın gerektirdiği asgari fiziksel niteliklere bakılmaksızın bir üst sınıfı, nitelikleri düşük olanlara ise asgari fiziksel niteliklerini taşıdıkları sınıfın bir alt sınıfı verilir.
Turizm işletmesi belgeli tesislerin; asgari nitelikler, kapasite, fiziki özellikler, kullanılan malzeme standardı, işletme ve hizmet kalitesi ile personelin nitelikleri ve eğitim düzeyi gibi ölçütlerinin sınıflandırma komisyonunca değerlendirilerek, tür ve sınıfının belirlenmesini ifade eder. Sınıflandırma talepleri üst üste üç defa değerlendirilen tesislerin bir sonraki başvurusu, en son değerlendirmenin sonucunun tebliğ tarihinden itibaren en az altı ay geçmiş olması hâlinde işleme konulur.
TURİZM İŞLETME BELGESİ SINIFLANDIRMA TALEBİ
Turizm İşletmesi Belgeli tesislerin belge sahipleri Ek’te sunulan matbu dilekçe örneğini doldurarak Bakanlığımıza ulaştırmaları halinde uygun görülen başvurular talep doğrultusunda sonuçlandırılır.
TURİZM YATIRIM BELGESİNİN TURİZM İŞLETMESİ BELGESİNE ÇEVRİLMESİ:
Hali hazırda Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan Turizm Yatırımı Belgeli tesislerin yatırımlarını tamamlamalarını ve işletmeye açılmalarını müteakip başvurmaları halinde denetim programına alınıp talepleri uygun görülenlere Turizm İşletmesi Belgesinin düzenlenmesidir.
İlgili yönetmelikçe istenen belgelerle birlikte Kültür ve Turizm Bakanlığı’na başvurulması halinde başvurular, başvuru belgelerinin eksiksiz olarak Kültür ve Turizm Bakanlığı’na tesliminden itibaren uygun bulunan tesisler denetim programına alınır ve denetim sonucu olumlu olanlar belgelendirilir.
KISMİ TURİZM İŞLETME BELGESİ BAŞVURU
Turizm belgesi taleplerinde başvurular; Yönetmelikte ve bu Tebliğ ile istenilen belgeler ile Turizm Bakanlığına yapılır. Başvuru dilekçesi Bakanlığa verilecek olan başvuru dilekçesi; belge talebinde bulunan gerçek kişi veya temsile yetkili kılınan kişi tarafından isim, tarih ve adres belirtilerek, tüzel kişi ise tüzel kişiliği temsile yetkili kişi veya kişiler tarafından isim, adres, tarih ve tüzel kişilik unvanı belirtilerek imzalanır.
Turizm belgesi taleplerinde ve belgeli tesislerde kapasite değişikliği taleplerini içeren başvurularda, düzenlenecek rapor içeriğinde bilgilere yer verilir.
Turizm belgesi taleplerinde başvuru belgeleri içerisinde yer alan işyeri açma ve çalışma ruhsatı; geçici, süreli, şartlı gibi ifadelerle verilmiş olmamalıdır.
Turizm belgeli tesislerde; verilen süre içerisinde işyeri açma ve çalışma ruhsatının gönderilmemesi veya işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına dair yetkili idarelerden olumsuz görüş gelmesi halinde tesis belge almaya esas vasfını yitirmiş olacağından 2634 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesinin (e) bendi hükmü uyarınca belgesi iptal edilir.
Fikir Projesi
Eğlence merkezleri ve temalı parklar için turizm yatırımı belgesi başvurularında tesisin konumu, yakın çevresiyle ilişkisi, mimari kitlesel çözümü, mekânsal ilişkileri, yapısal özellikleri gibi konularda tesis hakkında genel olarak bilgi verebilecek fikir projesi istenilir.
Tatil siteleri ve müstakil apart otellerin başvuru belgelerine ilişkin düzenlemeler
Başvuru sahipleri; a)Yönetmeliğin 51 inci maddesinin (a) bendi kapsamında olup Kültür ve Turizm Koruma ve Gelişim Bölgeleri ile Turizm Merkezleri dışında olan tesislere ve Müstakil Apart Otellere ilişkin Turizm Yatırımı Belgesi başvurularında Yönetmelikte istenilen diğer belgelerle birlikte imar durum belgesini, b)Yönetmeliğin 51 inci maddesinin (b) bendi kapsamındaki turizm işletmesi belgesi başvurularında turizm amaçlı kullanıma ilişkin tüm kat maliklerinin muvaffakatını, Turizm Bakanlğına vermek zorundadırlar.
İmar planlarında ikinci konutlar için ayrılan yerlerdeki tesisler için; Yönetmeliğin 51 inci maddesinin (a) bendi kapsamında Tatil Sitesi ve Müstakil Apart Otel olarak yapılan turizm yatırımı belgesi başvuruları değerlendirmeye alınmaz, talepler Yönetmeliğin 51 inci maddesinin (b) bendi kapsamında değerlendirilir. Yönetmeliğin 51 inci maddesinin (a) ve (b) bendi kapsamındaki tesislere ilişkin İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarında belge kapsamındaki ünitelerin kapı numaraları açıkça belirtilir.
KISMİ TURİZM İŞLETME BELGESİ İÇİN İSTENİLEN EVRAKLAR
Kısmi Turizm İşletme Belgesi İçin Başvuru dilekçesi: Bakanlıkça hazırlanmış matbu dilekçe doldurulur. Dilekçede talebin ne olduğu açıkça belirtilir, tesisin adı ve belge numarası, belge başvurusunda bulunan kişinin adı-soyadı, imzası, tarih, irtibat telefonları ile tesisin adres bilgilerine yer verilir. Başvuru sahibi tüzel kişilik ise dilekçede, kaşe ve tüzel kişiliği temsile yetkili kişi veya kişilerin imzası bulunur.
Belediye hudutları ve mücavir alanlar içerisinde;
Turizm İşletme Belgesi İçin İşyeri açma ve çalışma ruhsatı : İlgili belediyesinden alınmış, belge talebinde bulunan gerçek ya da tüzel kişiye ait, tesisin mevcut durumu ile uyumlu işyeri açma ve çalışma ruhsatının gönderilmesi gerekmektedir. Geçici işyeri açma ve çalışma ruhsatı kabul edilmeyecektir.
Belediye hudutları ve mücavir alanlar dışında;
Kısmi Turizm İşletme Belgesi İçin Yapı kullanma izin belgesi: İlgili idaresinden alınmış, tesisin mevcut durumu ve kullanım amacı ile uyumlu yapı kullanma izin belgesinin gönderilmesi gerekmektedir. Kısmi Turizm İşletme Belgesi İçin İtfaiye Müdürlüğü veya ilgili kuruluş yazısı: Tesiste yangına karşı gerekli önlemlerin alındığına ilişkin İtfaiye Müdürlüğü veya ilgili kuruluş tarafından verilen yeni tarihli yazı istenir. Kısmi Turizm İşletme Belgesi İçin Atık su sisteminin çözümüne ilişkin yazı: Tesisin atık su sisteminin çözümüne ilişkin İl Çevre ve Orman Müdürlüğü’nden alınacak uygun görüş yazısı istenir. Kısmi Turizm İşletme Belgesi İçin Genel güvenlik, asayiş ve ahlak yönünden ilgili mülki idarenin görüş yazısı Turizm Bakanlığınca gerekli görülmesi halinde, konaklama tesisleri, yeme-içme ve eğlence tesisleri için genel güvenlik, asayiş ve ahlak yönünden tesisin faaliyet göstermesinde sakınca bulunmadığını belirten yazı istenir. Turizm Bakanlığına, belgelerin aslı veya aslını vermeye yetkili mercii veya noterce onaylanmış örnekleri verilir. İlgili belediyesince onaylanması durumunda; onaylayan kişinin adı, görev unvanı ve imzasının bulunması gerekmektedir. Tapu, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, yapı kullanma izin belgesi, rapor vb. belgelerde yer alan tesisin adı, adresi, ada-pafta-parsel numarası gibi bilgilerin birbirleriyle uyumlu olması gerekir. Turizm Yatırım belgesi alırken Bakanlığa verilen evrak bilgilerinde değişiklik olması durumunda, bu değişiklikleri kapsayan ve son durumu gösterir belgeler Bakanlığa ayrıca verilir.
KISMİ TURİZM İŞLETME BELGESİ TALEPLERİ
1 – Belgelendirilmeleri uygun görülen tesislere Makam Oluru veya Değerlendirme Kurulu Kararı ile belge düzenlenir.
2 – Gönderilmiş olan evrakın uygun görülmemesi durumunda belge sahibine tebliğ tarihinden itibaren altı ay süre verilerek eksikliğin giderilmesi istenir. Verilen süre içerisinde istenilen evrakın gönderilmemesi halinde 2634 sayılı Kanun’un 33 üncü maddesinin (a) fıkrası hükmü uyarınca işlem yapılır ve talep reddedilerek başvuru evrakı iade edilir.
Sınıflandırma çalışmaları
Turizm deneme işletme, turizm işletme, kısmi turizm deneme işletme ve kısmi turizm işletmesi belgeli tesislerde; Bakanlıkça gerekli görülen hallerde veya işletmenin talebi halinde, tesisin tür ve varsa sınıfının asgari nitelikleri, kapasitesi, fiziki özellikleri, kullanılan malzemenin standardı, işletme ve hizmet kalitesi, personelin nitelikleri ve eğitim düzeyi gibi kriterlerin yer aldığı değerlendirme formları Sınıflandırma Komisyonunca uygulanır. Sınıflandırma Komisyonu üyelerinin değerlendirme formu uygulaması sonucundaki puanlarının ortalamasının alınması ile tesisin türünün ve varsa sınıfının asgari puan barajını aşıp aşmadığı belirlenir.
Üst sınıf için belirlenen puan barajını aşan üstün hizmet düzeyindeki işletmelere; yeni sınıfının gerektirdiği asgari fiziksel niteliklere bakılmaksızın bir üst sınıf verilebilir. Yapılan sınıflandırma formu uygulaması sonucunda alınan puan esastır. Bu puanın sağladığı sınıfın altında bir sınıfın verilmesinin talep edilmesi halinde bu talep değerlendirmeye alınmaz. Sınıflandırma Komisyonunca yapılacak değerlendirmeler sonucunda tesisin kendi türüne ilişkin belirlenen puanını tutmaması, tesisin işletme döneminde belgelendirmeye esas vasıflarını yitirmiş olduğu şeklinde değerlendirilir ve tesisin durumu denetim raporuna bağlanarak 2634 sayılı Kanun’un 34 üncü maddesinin (e) fıkrası hükmü gereği belgesi iptal edilir. Sınıflandırma Komisyonunun sınıf yükseltme, düşürme ve belgeli olarak faaliyet göstermesinde fayda görülmediğine ilişkin kararları, alınacak makam olurları ile sonuçlandırılır. Sınıflandırma formu uygulaması sonucu belge düzenlemesi işlemi tamamlanmadan tesise ilişkin yeni sınıflandırma talebi işleme konulmaz.
Sınıflandırma çalışmalarında; yatırım kapsamında tutulan üniteler ile konaklama tesisi bünyesindeki Yönetmeliğin 31 inci maddesinin 2 nci fıkrasında yer alan nitelikleri sağlamayan, yüzme havuzu puanlandırılmaz. Puanlandırılmayan bu havuzlar “B Tipi”, nitelikleri sağlayarak puanlandırılan diğer havuzlar ise “A Tipi” olarak isimlendirilir.
Tesis bünyesinde işletmede olan tüm üniteler puanlandırılır. Tesiste belge sahibi ve/veya kapasite değişikliği bulunması sınıflandırma çalışması yapılmasını engellemez. Bu tespitlere ilişkin olarak ayrıca denetim raporu düzenlenerek işlem yapılması önerilir.
Sınıflandırma form uygulaması esnasında tespit edilen eksiklik ve aksaklıklar sınıflandırma formunun işleme konulmasını engellemez. Otellerin sınıfının belirlenmesinde sınıflandırma formunun 1 inci bölüm puanları esas alınır. Turizm Belgeli tesislerde sınıflandırma form uygulaması ve denetimlerde tespit edilerek uygun görülen kapasite değişiklikleri için cezai işlem uygulanmaz.
Üst sınıf için belirlenen puan barajını aşan ve bir üst sınıf verilen üstün hizmet düzeyindeki işletmelerden, ayrıca yeni sınıfına göre Ek-3’de yer alan hizmet arttırıcı unsurlar istenilmez.
DOĞRUDAN TURİZM İŞLETME BELGESİ
Doğrudan kısmi turizm işletmesi belgesi veya turizm işletmesi belgesi taleplerinin değerlendirilmesi
(1) Doğrudan kısmi turizm işletmesi belgesi veya turizm işletmesi belgesi taleplerinde, başvuruları uygun bulunan tesisler için talep inceleme raporu düzenlenir, uygun görülmeyen tesislerin başvuru sahiplerine gerekçeleri belirtilerek yazılı bilgi verilir.
(2) Talep inceleme raporu düzenlenen tesislerde belgelendirme denetimi gerçekleştirilir. Bu kapsamda;
a) Sınıfı olan tesislere ilişkin belgelendirme denetimlerinde; tesislerin, değerlendirme formunda sınıfı için belirlenen asgari puanı aşması ve Yönetmelikte tür ve sınıfı için belirtilen nitelikleri sağlaması, sınıfı olmayan tesislerin ise Yönetmelikte türü için belirlenen nitelikleri sağlaması esastır.
b) Yapılan belgelendirme denetimi sonucunda sadece belge eksiğinin bulunması durumunda, eksik belgenin gönderilmesi için otuz gün süre verilerek, istenilen uygun belgenin verilen sürede gönderilmemesi halinde talebin reddedileceği bildirilir.
c) Yapılan belgelendirme denetimi sonucunda tesisin, başvuru yapılan tür ve/veya sınıftan farklı bir tür ve/veya sınıfta belgelendirilebilir olduğunun tespiti halinde, tespit edilen tür ve/veya sınıfa ilişkin başvuru sahibinin yazılı talebinin bulunmaması durumunda talep reddedilir ve başvuru sahibine gerekçeleri belirtilerek yazılı bilgi verilir. Tahsisli kamu taşınmazlarında yer alan tesislerde ise talep aranmaksızın belgelendirme denetiminde tespit edilen tür ve/veya sınıf esas alınır.
ç) Değerlendirme Kurulu Kararı veya Makam Oluru ile talepleri uygun görülen tesisler için belgelendirme işlemleri yürütülür. Belge ve plaket düzenlenmesine ilişkin yükümlülüklerin Bakanlıkça verilen otuz günlük süre içerisinde yerine getirilmemesi durumunda ayrıca olur alınmaksızın dosya işlemden kaldırılarak başvuru sahibine bilgi verilir.
d) Belgelendirilmeleri uygun görülmeyen tesislerin denetim raporu sonucu veya Değerlendirme Kurulu kararı başvuru sahibine yazılı olarak tebliğ edilir.
(3) Doğrudan belge taleplerinde tesisin kapalı olduğunun tespit edilmesi halinde talep reddedilir ve tespit tarihi Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen ilk denetim olarak kabul edilir.